Nhà Lãnh Đạo Rèn Luyện Kỹ Năng Thuyết Trình Ở Những Yếu Tố Gì

Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ lãnh đạo doanh nghiệp nào. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình, từ đó truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và gây ấn tượng mạnh mẽ với đối tượng của mình.

1. Hiểu Rõ Đối Tượng Của Bạn Trước Khi Thuyết Trình

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kỹ năng thuyết trình là hiểu rõ đối tượng mà bạn đang trình bày. Biết được khán giả là ai, họ đến từ ngành nào và họ đang mong đợi gì từ bạn sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung phù hợp. Điều này không chỉ giúp bài thuyết trình trở nên ấn tượng hơn mà còn đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ được đón nhận và ghi nhớ.

2. Sử Dụng Cấu Trúc Bài Thuyết Trình Rõ Ràng

Cấu trúc là nền tảng giúp bài thuyết trình của bạn trở nên mạch lạc và dễ hiểu hơn. Hãy sắp xếp các ý tưởng theo một trình tự logic, mỗi phần của bài thuyết trình nên xây dựng dựa trên phần trước đó. Cách này không chỉ giúp người nghe dễ dàng theo dõi mà còn giúp họ kết nối và ghi nhớ nội dung một cách hiệu quả hơn.

3. Tận Dụng Hình Ảnh Khi Thuyết Trình

Hình ảnh là một công cụ mạnh mẽ trong việc truyền tải thông điệp. Sử dụng đồ thị, biểu đồ, và các hình ảnh minh họa không chỉ làm bài thuyết trình sinh động hơn mà còn giúp khán giả dễ dàng nắm bắt thông tin. Nghiên cứu cho thấy có đến 65% người học qua thị giác, vì vậy việc bổ sung hình ảnh vào bài thuyết trình là một cách để tăng cường sự chú ý và ghi nhớ của khán giả.

4. Kể Chuyện Để Tạo Sự Kết Nối

Kể chuyện là một cách tuyệt vời để kết nối cảm xúc với khán giả. Một câu chuyện hấp dẫn sẽ thu hút sự chú ý và giúp bạn truyền tải thông điệp một cách dễ dàng hơn. Điều quan trọng là câu chuyện phải liên quan đến nội dung thuyết trình và được kể một cách chân thật..

Đây là 3 tips mình thấy có tính ứng dụng cao khi kể chuyện:

Bắt Đầu Ngay Vào Hành Động

Để ngay lập tức thu hút sự chú ý của người nghe, bắt đầu câu chuyện của bạn ngay từ những tình huống hành động, không mất thời gian vào việc cung cấp bối cảnh. Ví dụ, thay vì nói “Ngày hôm đó tôi đến văn phòng,” hãy bắt đầu với “Dinuka bước vào văn phòng của quản lý và đưa thư từ tay.” Hành động tức thời giúp người nghe cảm thấy như họ đang sống trong câu chuyện.

Cho Khán Giả Cảm Nhận Được

Thay vì chỉ đơn giản miêu tả cảm xúc, hãy cho người nghe thấy cảm xúc qua hành động và biểu hiện của nhân vật. Ví dụ, thay vì nói “Tôi cảm thấy hồi hộp,” hãy miêu tả “Chân tôi run rẩy, khuôn mặt tôi đỏ bừng.” Sự miêu tả chi tiết này làm câu chuyện trở nên sống động và dễ hình dung hơn.

Sử Dụng Đối Thoại

Đối thoại là công cụ mạnh mẽ để đưa người nghe vào thế giới của câu chuyện. Thay vì chỉ nói “Mẹ tôi rất thất vọng,” hãy sử dụng lời nói cụ thể như “Mẹ nhìn tôi và nói, ‘Philip, con là nỗi xấu hổ của gia đình.'” Đối thoại giúp câu chuyện trở nên sinh động và thực tế hơn, khiến người nghe cảm nhận rõ hơn về tình huống và cảm xúc

Tham khảo Video 3 kỹ thuật kể chuyện

5. Luyện Tập Kỹ Năng Thuyết Trình Để Xây Dựng Sự Tự Tin

Cuối cùng, sự tự tin là yếu tố quan trọng nhất trong một bài thuyết trình thành công. Sự tự tin không đến tự nhiên mà cần phải qua luyện tập. Hãy thực hành trước gương, trước bạn bè, và nhận phản hồi để cải thiện. Sự tự tin sẽ giúp bạn trình bày một cách tự nhiên và gây ấn tượng mạnh mẽ với khán giả.

Đọc thêm: Mô hình 6 nguồn gây ảnh hưởng: Thay đổi thói quen nhân viên

Kỹ Năng Thuyết Trình: Công Thức Mở Đầu Bài Thuyết Trình Thu Hút

Mở đầu một buổi đào tạo hoặc thuyết trình là bước quan trọng nhất để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng đầu tiên cho người nghe. Đặc biệt đối với các lãnh đạo, việc mở đầu cần phải chuyên nghiệp, cuốn hút và truyền tải rõ ràng mục tiêu của buổi học. Công thức INTRO là một phương pháp hiệu quả giúp bạn thực hiện điều này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách áp dụng công thức INTRO để mở đầu bài đào tạo về chủ đề thiết lập mục tiêu.

Công Thức INTRO Là Gì?

INTRO là viết tắt của các bước: Interest (Gây hứng thú, sự chú ý), Need (Lợi ích khi học chủ đề), Title (Tên chủ đề đào tạo), Range (Phạm vi nội dung), và Objectives (Khái quát mục tiêu). Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc xây dựng phần mở đầu hiệu quả cho buổi đào tạo hoặc thuyết trình.

Tại Sao Cần Công Thức INTRO Khi Rèn Luyện Kỹ Năng Thuyết Trình

Gây Ấn Tượng Ban Đầu: INTRO giúp bạn thu hút sự chú ý của người nghe ngay từ những phút đầu tiên.

Xác Định Kỳ Vọng: Giúp người nghe biết được họ sẽ nhận được gì từ buổi học, từ đó tập trung và tham gia tích cực hơn.

Tạo Sự Kết Nối: Khi người nghe thấy được lợi ích của bài học, họ sẽ cảm thấy gần gũi và kết nối hơn với nội dung trình bày.

Tạo Nền Tảng Cho Nội Dung Tiếp Theo: Phần mở đầu tốt sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai các nội dung tiếp theo một cách mạch lạc và logic.

Cách Áp Dụng Công Thức INTRO

1. Interest (Gây Hứng Thú, Sự Chú Ý)

Gây hứng thú và sự chú ý là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn có thể bắt đầu bằng một câu chuyện thú vị, một tình huống thực tế, hoặc một câu hỏi kích thích tư duy.

Ví Dụ: “Các bạn có biết rằng chỉ có 8% người trên thế giới thực sự đạt được mục tiêu của họ? Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá cách thiết lập mục tiêu hiệu quả để bạn có thể thuộc về nhóm 8% này.”

2. Need (Lợi Ích Khi Học Chủ Đề)

Tiếp theo, hãy giải thích lý do tại sao chủ đề này quan trọng và những lợi ích mà người học sẽ nhận được khi tham gia khóa học.

Ví Dụ: “Thiết lập mục tiêu không chỉ giúp bạn định hướng rõ ràng trong công việc và cuộc sống mà còn giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được thành công bền vững.”

3. Title (Tên Chủ Đề Đào Tạo)

Giới thiệu tên chính thức của buổi đào tạo để người học biết rõ họ đang tham gia vào chủ đề gì.

Ví Dụ: “Chủ đề hôm nay là ‘Thiết Lập Mục Tiêu Hiệu Quả: Bí Quyết Để Đạt Được Thành Công’.”

4. Range (Phạm Vi Nội Dung)

Nêu rõ phạm vi nội dung mà buổi học sẽ bao quát, bao gồm các phần chính hoặc các chủ đề nhỏ.

Ví Dụ: “Chúng ta sẽ xem xét các khái niệm cốt lõi của việc thiết lập mục tiêu, các bước để xây dựng mục tiêu SMART, và cách áp dụng thực tế trong công việc của bạn.”

5. Objectives (Khái Quát Mục Tiêu)

Đưa ra các mục tiêu cụ thể mà người học sẽ đạt được sau khi hoàn thành buổi học.

Ví Dụ: “Sau buổi học này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART, biết cách phân tích và xây dựng mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn.”

Kịch Bản Mở Đầu Bài Giảng/Thuyết Trình Thiết Lập Mục Tiêu

Chào Hỏi:

• Trainer: “Xin chào các anh chị, rất vui được gặp lại các anh chị trong buổi đào tạo hôm nay. Tôi là [Tên Trainer], và tôi rất háo hức được chia sẻ với các anh chị về một chủ đề cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta.”

Gây Hứng Thú:

• Trainer: “Các bạn có biết rằng chỉ có 8% người trên thế giới thực sự đạt được mục tiêu của họ? Đúng vậy, con số này khá thấp. Vậy chúng ta làm thế nào để nằm trong nhóm 8% này? Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.”

Giải Thích Lợi Ích:

• Trainer: “Thiết lập mục tiêu không chỉ giúp bạn định hướng rõ ràng trong công việc và cuộc sống mà còn giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được thành công bền vững. Việc đặt ra các mục tiêu cụ thể và rõ ràng sẽ giúp chúng ta dễ dàng theo dõi tiến trình và điều chỉnh khi cần thiết.”

Giới Thiệu Chủ Đề:

• Trainer: “Chủ đề hôm nay là ‘Thiết Lập Mục Tiêu Hiệu Quả: Bí Quyết Để Đạt Được Thành Công’. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những nguyên tắc cơ bản và cách áp dụng chúng trong công việc hàng ngày.”

Nêu Phạm Vi Nội Dung:

• Trainer: “Trong buổi học này, chúng ta sẽ xem xét các khái niệm cốt lõi của việc thiết lập mục tiêu, các bước để xây dựng mục tiêu SMART, và cách áp dụng thực tế trong công việc của bạn. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về các công cụ và kỹ thuật để đảm bảo rằng chúng ta đang đi đúng hướng.”

Khái Quát Mục Tiêu:

• Trainer: “Mục tiêu của buổi học hôm nay là giúp các anh chị hiểu rõ hơn về nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART. Sau buổi học này, các anh chị sẽ biết cách phân tích và xây dựng mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn. Hãy bắt đầu ngay thôi!”
•  

Kết Luận

Mở đầu một buổi đào tạo hay thuyết trình bằng công thức INTRO không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của người nghe mà còn tạo nền tảng vững chắc cho toàn bộ nội dung buổi học. Hãy áp dụng công thức này để đảm bảo rằng buổi đào tạo của bạn sẽ luôn thành công và mang lại giá trị thực sự cho người học. [/read]